MENÜ

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Funktion:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit technischem Verständnis für die Auftragsabwicklung und Terminplanung

Direkte Vorgesetzte:

Thomas und Julia Lipecky

Kernaufgaben:

  • Tagesplanung und Koordination der Termine und Abläufe für die Service-Techniker
  • Angebotserstellung
  • Auftragsabwicklung
  • Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
  • Pflege der Bestelldaten inklusive der Artikelpreise
  • Materialbestellung nach Auftragseingang
  • Wareneingangskontrolle zur Sicherstellung der Auftragsabwicklung
  • Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter und deren Überstunden-Ausgleich
  • Buchhalterische Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Eingangsrechnungen,
    Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater, Erstellung vonAusgangsrechnungen
  • Abwicklung der Aufgaben, die sich aus der täglichen Kundenkorrespondenz ergeben
  • Einscannen der Einsatz- und Wartungsberichte, so lange diese noch in Papierformbestehen

Nebenaufgaben:

  • Bearbeitung der Eingangspost (digital und analog)
  • Erledigung von anfallenden administrativen Aufgaben
  • Inhouse-Service

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Berwerbung richten Sie an: